Adviseur / projectmedewerker

Voor 3 tot 5 dagen in de week (24 – 40 uur).

Wie zijn wij?

De Regelaar is een adviesbureau voor de entertainmentbranche, maar eigenlijk houden we niet zo van de term adviseur. Wij werken graag mee met organisatoren (groot en klein) en andere partijen in de branche om hun project mogelijk te maken. Daarbij begeleiden we het proces op (met name) het gebied van vergunningen en veiligheid, in de brede zin.

Wij houden ervan om theorie en praktijk te combineren. Dat betekent dat we soms op een evenementen staan als veiligheidscoördinator, maar ook bijvoorbeeld workshops geven / meedenken over nieuwe regels voor evenementen op landelijk of lokaal niveau / de vergunning regelen voor die mooie nieuwe ‘place making’ locatie in de nieuwe wijk.

Naast deze activiteiten ondersteunen we ook de branche. Zo is het kenniscentrum van de Vereniging Van EvenementenMakers op ons kantoor gevestigd. Daarnaast werken we ook nog voor Stichting Kwaliteit Evenementen Nederland (SKEN), de belangenvereniging op het gebied van frequentieruimte in Nederland (PMSE) en nog een aantal andere belangenorganisaties.

Zeer divers werk dus, waarbij heel veel verschillende aspecten van de entertainmentbranche komen kijken.

Waar zijn we naar op zoek?

Iemand die (enige) ervaring heeft in de branche, maar vooral die het leuk vindt om zich verder te ontwikkelen.

Heb je al veel ervaring en een bijzondere specialiteit? Prima! Kom je nog maar net kijken in de branche maar kan je snel leren? Prima!

De belangrijkste eigenschap die we zoeken is de bereidheid om jezelf te ontwikkelen en te leren.

Wil je dus werken op een plek waar je divers werk hebt, waar je mee kan kijken met de meest recente ontwikkelingen in de branche, waar je jezelf kan ontwikkelen? Dan zijn we naar jou op zoek.

De functie is voor minimaal 24 uur, maar er is ook ruimte voor een voltijdsdienstverband.

Er staat een tweede vacature open voor een administratief medewerker op kantoor. Het is mogelijk beide functies te combineren.

Kwaliteiten van de kandidaat

Vereiste kwaliteiten:

  • bereid om te leren
  • kan zowel goed zelfstandig als in een team werken
  • goede communicatievaardigheden
  • kan secuur werken, ook schriftelijk
  • goed analytisch vermogen

Kwaliteiten die een pre zijn:

  • kan goed stukken schrijven (bv veiligheidsplannen)
  • kan stukken corrigeren op taal
  • E achter B rijbewijs
  • AutoCAD tekenen
  • kan (Wordpress) websites bouwen of onderhouden

Takenpakket:

Het takenpakket is ingedeeld in verschillende onderdelen. Dit geeft een overzicht van wat er allemaal gedaan kan worden bij De Regelaar. Kan je iets (nog) niet? Geen probleem, we verwachten niet per se dat je alles (al) kunt.

  • veiligheid taken
    • schrijven van veiligheidsplannen
      • meedenken in de planvorming
      • overleggen met gemeente en diensten
      • adviseren van de organisator
      • duidelijk verwoorden van het project in de planvorming
    • uitvoerend op locatie als (assistent) veiligheidscoördinator
  • vergunningstaken
    • (mee) schrijven aan vergunningsaanvragen
      • evenementenvergunningen
      • horecavergunningen
      • omgevingsvergunningen
      • natuurontheffingen
      • gebruiksmeldingen (brandveiligheid)
    • begeleiden van aanvragen van organisatoren
      • overleggen met gemeente
      • overleggen met diensten
      • begeleiden van de organisatoren in het voorstadium
      • overleggen met leveranciers over activiteiten
  • kantoorwerkzaamheden
    • te woord staan klanten.
    • steun back-office verschillende organisaties
    • notuleren bij vergaderingen organisaties
    • meelezen van documenten, met taal correctie

De basis van het werk is op kantoor, met het schrijven van plannen en de overleggen met organisatoren en overheden. Daarnaast zal je enkele keren per jaar ook in het veld (op evenementen) als veiligheidscoördinator optreden. Dit betekent dus ook dat je soms in het weekend zal moeten werken en redelijk lange dagen zal maken.

Je krijgt meteen je eigen projecten, waarbij je dus zowel in de voorbereiding als bij een eventuele uitvoer het aanspreekpunt bent. Afhankelijk van je ervaring zal je hierbij meer of minder begeleiding krijgen. Bij het schrijven van teksten werken we met het vier-ogen principe en leest iemand anders dus de plannen mee voordat die verstuurd worden naar de klant.

Contact

Heb je vragen over de vacature? Twijfel je of je voldoet aan de eisen voor de functie, neem dan contact op met ons via vacature@regelaar.nl, of bel even op 030-6353303.

Wil je direct solliciteren stuur dan direct je CV en een (korte) motivatie brief vacature@regelaar.nl. Dan laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.